個人情報の取扱いについて

公益財団法人新日本奨学会（以下「当財団」といいます）は、
「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、
当財団が取得した個人の氏名、住所、電話番号、メール
アドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を以下の方針に沿って取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当財団は個人情報を次の目的の範囲内で利用いたします。

（1） 奨学生の募集、選考及び採用のため
（2） 奨学生のへの奨学金給付など運営業務のため
（3） 当財団が奨学金給付事業を継続・遂行するために必要な業務及び公益事業運営のため

2. 個人情報の取り扱い方針

当財団は個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、正当な理由なく第三者へ提供することはございません。

（1） 法令に基づき開示・提供を求められた場合
（2） 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、
   かつ本人の同意を得る事で事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

3. 個人情報の安全管理・保管

当財団は、個人情報を保管並びに利用するに際し、個人情報の漏洩、紛失、滅失又は改ざんの防止に努めます。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止など

当財団は、本人より自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止などの請求がある場合、
本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。ただし、以下の場合を除きます。

（1） 法令に違反することとなる場合
（2） 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

5. お問い合わせについて

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先は、公益財団法人新日本奨学会 事務局にて受け付けております。

6. その他

当財団は、当財団が保有する個人情報を保護するため個人情報保護法を含め関係する法令、ガイドラインなどを遵守します。
また、当財団は当該法令、ガイドラインなどの改正に対して、
この「個人情報の取扱いについて」を適宜変更することがあります。

7. 補足

当財団規程「個人情報管理規程第 4 条 2 項」に基づき実施し、規程の変更は理事会の決議を経て行う。